ng南宫28娱乐官网请让年终汇报PPT对得起你一年的努力五金很多同学告诉我,年终汇报PPT演讲这件事,真的太让人头大了。做一套PPT,费时费力,还总做不好;开口讲了没几句,就被打断,说我讲不到重点;好不容易讲完,也不知道领导记住了没有……
可是,这件事,又特别重要。它是一整年辛苦付出的总结,是一次提升影响力的机会,是一次被领导看见、记住的契机。甚至,它关系着很多人的考核、晋升、薪水。
那么,如何高效而又有质量地准备年终汇报PPT演讲呢?如何能让自己的年终汇报在公司里脱颖而出呢?销售部、行政部、人事部、财务部等等部门,分别又该如何写出吸引眼球的年终汇报呢?
刚好,前段时间,刘润读书会的直播间,邀请到了PPT咨询顾问,三爷PPT公众号主理人,畅销书《演说之法》的作者,三爷。
一套好看、得体的衣服,确实能引起第一眼的“注意”。但是,最终“吸引”对方的,一定是你的人品、内涵、阅历等等更深层次的东西。这个时候,外表的光鲜,就没有那么管用了。
而且,稍微多挑几个模板,你就会发现,市面上的这些模板,有百分之七八十都是大差不差的。最后的结果,就是所有人的封面都叫“年终总结”,所有人的目录都是“工作情况总结、项目进度成果、不足之处反思、后续工作计划”,所有人的结尾都是“谢谢”。
这样的PPT,确实是不费时不费力了。不需要过多的思考,只需要按照既定的框架,往里头填内容就可以了。最后也挑不出什么大毛病来。
所以,写年终汇报的核心,就是要告别千篇一律,写出耳目一新的封面主标题、目录结构、文案、结尾。
2017年年初,她参加了一家公司举办的年度优秀员工评选比赛。比赛的形式,是每个人做一份年终总结PPT。然后,登台演讲。当时,绝大部分的PPT封面,都是一样的。
就在这个时候,一张截然不同的PPT封面,出现在了她的面前。这张PPT封面,写了三行文案。一行,是员工的名字;一行,是“年终总结”;还有一行,是“我为前端代个言”。
虽然,只多出了“我为前端代个言”7个字。但是,这7个字高度概括和浓缩了整个PPT汇报内容。通过这7个字,你立刻就能知道起码两条重要信息:这个人,是做前端开发工作的。而且,是前端开发工程师的负责人。
果然,接下来的整个演讲,他都在以前端开发为主线。他从介绍前端开发工作的重要性南宫28登录入口,到讲解这一年前端开发给公司带来的价值和成果,最后表达了对加强前端开发团队建设的期望。
她是一位妈妈。一位二胎妈妈。因为生二胎,离开了职场。为了带孩子,放弃了律师的工作。隔了两年的时间,才重新回到职场。
于是,三爷就试着和她聊天,把她能和别人区别开来的亮点给找出来。比如,你觉得你回到职场之后,最大的亮点是什么?我在这个律师事务所就职之后,九个月的时间里,业绩特别好。有多好?是不是能排到前几名?差不多。
越和她聊,就越觉得她像一个女战士一样。在家,能把两个孩子平衡好。在公司,又能拼命地工作,取得好的成绩。
原来,她是做内部审计的。每天的工作,就是“找茬”。这么一想,倒是能说得通。但是,有没有更好的选择呢?有没有什么东西,是找茬比较厉害,能看到别人看不到的东西的呢?
同样的,如果你在项目部,想分享自己在公司的这一年是怎么样的,怎么进阶的,怎么搞定客户的,就可以写“武林高手的进阶之路”;如果你在人力资源部,工作的核心是甄别人才,招聘人才,培养人才,就可以写“成为公司与优秀人才的桥梁”;如果你在销售部,要谈工作目标,就可以写“定个小目标先挣500万”;如果你在设计部,想分享自己是如何克服甲方的一次又一次的刁难的,就可以写“甲方虐我千百遍,我待甲方如初恋”……
逻辑清晰,是写好PPT目录文案的基础。这是一套PPT的骨架,也是听演讲、汇报、总结的脉络。如果目录在逻辑上就是有问题的,那么无论后续的文案包装有多好,都于事无补。
文字简洁,是遵循简约的原则。尽可能避免出现目录条目太多、用词复杂难懂、条目和条目之间重复唠叨的问题南宫28登录入口。能用一个字展示的,就不要用两个字。能用关键词的,就不要用短句。条目也最好不要超过三条。
风格一致南宫28登录入口,是确保语法,最好还有字数的一致性。不要出现一会儿是名词,一会儿是动词,一会儿又是谓宾结构的情况。
但,这还不够。想要有一个耳目一新的目录结构,还得在逻辑性强、与众不同、吸引人的方向上下功夫。
有一家公司,要去参加中国创业大赛的复赛,需要制作PPT介绍公司团队、业务、产品、市场发展等等,来吸引投资公司。一开始,他们的目录是这样的。
一、公司概要;二、公司产品;三、行业和市场;四、商业模式及业务拓展;五、管理团队;六、五年财务计划;七、经营风险及对策。
介绍,讲的是“我们是谁”;产品,讲的是“我们做什么事”;市场,讲的是“我们的市场情况如何”。
第一面,显微镜。在审计中,带着显微镜,从小处着手,发现那些别人发现不了的、小微的、苗头性的问题,把错误扼杀在摇篮里。
第二面,反光镜。在审计中,带着反光镜,时刻分析自己的不足,提高风险意识,警惕每一个可能被漏掉的问题。
第三面,望远镜。在对未来做规划的时候,带着望远镜,站得更高一些,也看得更远一些。既有公司层面的思考,也有时间维度的考量。
比如,曾经有一套润滑油经销商大会的PPT,定下的标题,是“大浪淘沙”。这四个字,就可以单独地拆出来。
文案,不是码字。更不是把Word中大篇幅的段落文字,直接复制、粘贴到PPT里去。文案,是要让看的人一下子就能获取信息,而不是花上大把的时间去阅读。
再比如,及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进工作成果达成。这些句型,可能讲到下一页了,看的人都反应不过来。
文案,更不是观点不清。你有没有过这样的经历:PPT上,每一个字你都认识,但连在一起,就不认识了。
其实,是两件事。一件,是展示已经上线的系统。另一件,是讲解系统应用的效果。所以,拆分成两页。
请记住,一页PPT,只能用来表达一个核心观点。它不是垃圾桶,不要总是想着塞满它。它是高级饭店的餐盘,摆放得越是精致,食客才越是有食欲。
结尾,是一个特别容易被忽略掉的地方。终于说完了,早就汗流浃背了,快快快,赶紧结束吧。于是,我们最常看到的年终汇报的最后一页PPT,就成了“感谢”、“加油”、“汇报完毕”。但是,三爷觉得:
比如,一套行政部总结汇报的PPT,封面主标题是“行政工作要做好,四则运算少不了”,目录结构是“加法;减法;乘法;除法”,结尾就可以是“加倍努力,减少成本,乘风破浪,除患兴利”。
比如,一套财务经理的年终竞聘PPT,封面主标题是“我是公司的金钱豹”,目录结构是“金:资金管理有保障;钱:费用管控有成效;豹:财务报告有亮点”,结尾就可以是“愿我们都成为金钱豹”。
再比如,一套医院导医客服的年终汇报PPT,封面主标题是“做好公司的服务之窗”,目录结构是“落地窗;百叶窗;天窗”,结尾就可以是“打造优质第一窗口”。
如何高效而又有质量地准备年终汇报PPT演讲呢?如何能让自己的年终汇报在公司里脱颖而出呢?销售部、行政部、人事部、财务部等等部门,分别又该如何写出吸引眼球的年终汇报呢?
模板,只会造就一系列的复制品。写年终汇报的核心,就是要告别千篇一律,写出耳目一新的封面主标题、目录结构、文案、结尾。
封面主标题,不是一场会议、演讲、汇报的“主题”,而是你区别于别人的一个“结论”。它是一个明确的观点、答案、建议,一项具体的行动或计划,一个最大的价值,一个最深的感悟……
文案,不是码字,也不是复杂的句型,更不是观点不清。它应该是精炼、简单、明确的。一页PPT,只能用来表达一个核心观点。这个核心观点,应该被最明显地展示,而不是被最无情地埋没。
当然,在三爷的著作《演说之法》里,还有更多更全面的方,和更鲜活的案例。比如,零散的资料如何归纳整理,去哪里找什么样的图片,演讲恐惧症的克服,等等等等。
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